暢通客服熱線 搭建溝通橋梁
北京時間19:40分，客服電話鈴聲響起......
“您好，新港能源”
“你好，我是西航小區(qū)的，昨天停了一天電，來電以后家里暖氣不是很熱，你們能安排工人幫我看一下嗎？”
“好的，您家這種情況需要排氣，我馬上安排維修人員給您處理，請告知一下您家的樓棟號及聯系電話......我們客服電話24小時有人接聽，有問題請及時聯系我們，再見。”
話務專員掛斷電話后，報修專員隨即將住戶信息及需檢修問題上報公司微信檢修工作群，回訪專員做好信息登記并跟進回訪。
為創(chuàng)新服務方式，提升服務質量，進一步推動西安新港分布式能源有限公司的便民服務水平，在供熱準備階段，公司籌備成立了西航花園供熱客服中心，對客服人員就服務禮儀、服務規(guī)范、溝通技巧、用熱常識、法律規(guī)范、操作流程等內容進行了系統(tǒng)培訓，為本年度的冬季供暖工作提供了堅實的服務保障。
供熱服務中心客服人員由2名黨員、3名團員共計5人組成，公司黨支部要求黨員同志發(fā)揮好模范帶頭作用，帶領團員同志以“竭誠為社區(qū)居民服務”為宗旨，24小時不間斷接聽居民報修電話。西航社區(qū)居民通過撥打客服中心服務熱線，可辦理咨詢、訴求、報修等業(yè)務。對于居民反映的需維修、處理的問題，客服人員對住戶的樓棟號、聯系電話、所反映問題進行詳細登記，并上報公司微信檢修工作群，及時將信息傳遞給檢修人員進行處理。同時，客服人員將所有反饋的信息進行匯總，為促進公司持續(xù)改進客服工作，進一步改善供熱質量提供了有效的數據支持。
下一步，新港公司將進一步加強客服中心建設，提升服務水平，積極回應群眾關切問題，努力實現廣大群眾對良好供熱服務的美好愿景，打造一流供熱服務品牌。
“您好，新港能源”
“你好，我是西航小區(qū)的，昨天停了一天電，來電以后家里暖氣不是很熱，你們能安排工人幫我看一下嗎？”
“好的，您家這種情況需要排氣，我馬上安排維修人員給您處理，請告知一下您家的樓棟號及聯系電話......我們客服電話24小時有人接聽，有問題請及時聯系我們，再見。”
話務專員掛斷電話后，報修專員隨即將住戶信息及需檢修問題上報公司微信檢修工作群，回訪專員做好信息登記并跟進回訪。
供熱服務中心客服人員由2名黨員、3名團員共計5人組成，公司黨支部要求黨員同志發(fā)揮好模范帶頭作用，帶領團員同志以“竭誠為社區(qū)居民服務”為宗旨，24小時不間斷接聽居民報修電話。西航社區(qū)居民通過撥打客服中心服務熱線，可辦理咨詢、訴求、報修等業(yè)務。對于居民反映的需維修、處理的問題，客服人員對住戶的樓棟號、聯系電話、所反映問題進行詳細登記，并上報公司微信檢修工作群，及時將信息傳遞給檢修人員進行處理。同時，客服人員將所有反饋的信息進行匯總，為促進公司持續(xù)改進客服工作，進一步改善供熱質量提供了有效的數據支持。
下一步，新港公司將進一步加強客服中心建設，提升服務水平，積極回應群眾關切問題，努力實現廣大群眾對良好供熱服務的美好愿景，打造一流供熱服務品牌。
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電話：029-89281956